Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026

In breve.

Quando non ha account e non ha un server che riceva i tuoi calendari.
I calendari e gli eventi creati in Quando stanno sul tuo dispositivo e, se iCloud è attivo, nel tuo iCloud privato. Noi non possiamo leggerli.
Nessuna pubblicità, nessun tracciamento, nessuno strumento di terzi dentro l'app. Non vendiamo dati.
Alcune funzioni usano servizi di Apple (iCloud, App Store, Mappe, riconoscimento vocale). Qui sotto trovi quando e che cosa passa ad Apple.
Il sito getquando.com usa Google Analytics solo se lo accetti.

Chi siamo.

Il titolare del trattamento è Danilo Marinaccio, P. IVA 03545460168. Scrivi a privacy@getquando.com per qualsiasi domanda su questa informativa.

Questa informativa vale per l'app Quando (iPhone, iPad e Mac) e per il sito getquando.com. Fa riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Dove stanno i tuoi dati.

Per usare Quando non crei nessun account. I dati dell'app vivono qui:

Che cosa	Dove sta	Chi può leggerlo
Calendari, eventi e serie creati in Quando (titolo, date, luogo, note, avvisi, ripetizioni, colori, icone, spese, progetti)	Sul tuo dispositivo e, se iCloud è attivo, nel database privato CloudKit del tuo iCloud (contenitore iCloud.com.getquando.app)	Tu, sui dispositivi con il tuo Apple Account. Noi no
Ciò che Quando aggiunge agli eventi dei calendari di sistema: icona, emoji, colore, «fatto», spesa, collegamento. Più il nome e le scelte (colore, ordine, nascosto) di quei calendari	Sul tuo dispositivo e nello stesso iCloud privato	Tu. Noi no
Eventi dei calendari di sistema (iCloud, Google, Exchange…)	Restano nei loro account: Quando li legge dal tuo dispositivo e non ne copia titoli, luoghi o note in iCloud	Tu e i servizi che li ospitano
Preferenze dell'app (tema, viste, impostazioni)	Sul tuo dispositivo	Solo l'app
Un file con gli eventi dei prossimi giorni, per i widget	Sul tuo dispositivo, in una cartella condivisa solo tra app e widget	Solo l'app e il widget
Avvisi e riepilogo del mattino	Programmati dal dispositivo (notifiche locali), senza server	Il tuo dispositivo

Apple tratta i dati di iCloud secondo le proprie condizioni. Noi non vediamo il tuo contenuto: non esiste un server di Quando che lo riceva e non abbiamo accesso al tuo database privato.

Calendari di sistema.

Se lo permetti, Quando mostra anche gli eventi dei calendari già presenti sul tuo dispositivo (iCloud, Google, Exchange…). Li legge con il sistema (EventKit), sul dispositivo, dopo il tuo permesso, e in quei calendari può creare, modificare, spostare ed eliminare eventi dove il sistema lo consente, sempre tramite il sistema: la modifica la riceve il servizio che li ospita (per esempio iCloud o Google), con le sue regole. Puoi togliere il permesso in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo.

Permessi.

Quando chiede solo ciò che serve, al momento di usarlo. Puoi cambiare ogni scelta in Impostazioni (iPhone, iPad) o Impostazioni di Sistema (Mac).

Calendari. Accesso completo agli eventi, per leggere e, dove il sistema lo consente, scrivere i calendari di sistema.
Microfono e riconoscimento vocale. Solo quando tocchi il tasto per dettare un evento. L'audio va al riconoscitore vocale di Apple e Quando non lo registra né lo salva. Quando il dispositivo lo permette, il riconoscimento avviene interamente sul dispositivo. Altrimenti l'audio può essere inviato ad Apple per la trascrizione, secondo le regole di Apple per Dettatura e riconoscimento vocale. Quando riceve soltanto il testo.
Notifiche. Per gli avvisi degli eventi e per il riepilogo della giornata. Le notifiche sono programmate dal dispositivo. Con «Nascondi titoli sul blocco schermo» compare solo l'ora.
Luoghi. Quando non chiede il permesso di posizione. Mentre scrivi un luogo, il testo che digiti viene inviato ad Apple (Mappe) per proporti i completamenti. Se tocchi le indicazioni, l'indirizzo si apre in Mappe.
File. Importi o esporti un file .ics solo scegliendolo tu. Quando non lo carica da nessuna parte.

Acquisti.

Quando Pro è un abbonamento acquistato dall'App Store. Il pagamento lo gestisce Apple: noi non vediamo carta, nome o altri dati di pagamento. L'app controlla sul dispositivo, tramite StoreKit, se hai un abbonamento valido, e ricorda il risultato nelle preferenze. Apple ci mette a disposizione solo report di vendita aggregati, che non servono a identificarti.

Sito e cookie.

Server del sito. Il sito è ospitato da Aruba S.p.A. (Italia). Come ogni sito, il server registra dati tecnici di accesso (indirizzo IP, pagina richiesta, data e ora, tipo di browser) per farlo funzionare e proteggerlo. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f GDPR). I registri si conservano 30 giorni.

Statistiche con il tuo consenso. Per capire come viene usato il sito usiamo Google Analytics 4 (misurazione G-28NVK7HBJT), fornito da Google Ireland Limited. Funziona così:

Alla prima visita compare un avviso con Rifiuta e Accetta, con lo stesso peso.
Finché non accetti, non viene caricato nessuno script di Google e nel browser non si scrive nulla, a parte la tua scelta (conservata nel browser, nella memoria locale del sito).
Se accetti, Google Analytics misura le pagine visitate, la durata, il tipo di dispositivo e di browser, la provenienza (il sito da cui arrivi) e la zona approssimativa. Può impostare cookie propri (_ga e _ga_G-28NVK7HBJT). Secondo Google, Analytics 4 non registra né conserva gli indirizzi IP.
Il consenso vale per le statistiche. Gli usi pubblicitari (annunci, personalizzazione) restano sempre negati.
Cambi idea quando vuoi con il link Cookie in fondo a ogni pagina. Se revochi, da quel momento le misurazioni si fermano. I cookie già impostati possono restare nel browser finché non li elimini o scadono.

Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 del Codice privacy). Conserviamo i dati di Analytics per 2 mesi. Non c'è nessun altro cookie sul sito.

Se ci scrivi. Se scrivi a support@getquando.com o privacy@getquando.com trattiamo il tuo indirizzo email e il contenuto del messaggio per risponderti. Base giuridica: esecuzione di una tua richiesta e legittimo interesse a gestire l'assistenza. Conserviamo i messaggi per il tempo necessario a risponderti e a gestire eventuali contestazioni, e comunque non oltre 12 mesi.

Con chi condividiamo.

Non vendiamo i tuoi dati e non li diamo a broker di dati. Per i dati di cui siamo titolari (sito e messaggi) ci serviamo di:

Aruba S.p.A. per il sito.
Google Ireland Limited per le statistiche, solo se accetti.
Il nostro fornitore di posta, per le caselle support@ e privacy@.

Per i servizi che usi sul tuo dispositivo, Apple (iCloud, App Store, Mappe, riconoscimento vocale, notifiche) agisce secondo la propria informativa: apple.com/legal/privacy. Se nelle impostazioni del dispositivo scegli di condividere analisi e rapporti di errore con gli sviluppatori, Apple può darci dati aggregati e anonimi sull'uso dell'app. Possiamo comunicare dati alle autorità solo se la legge lo impone.

Trasferimenti fuori dall'Unione europea.

Apple e Google possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti. Lo fanno sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sul EU-US Data Privacy Framework o delle clausole contrattuali standard.

Per quanto tempo.

Dati dell'app: finché li tieni. Li cancelli in Impostazioni › Dati › Cancella tutto… (elimina calendari, eventi e serie di Quando da tutti i tuoi dispositivi) oppure da iCloud: Impostazioni › il tuo nome › iCloud › Gestisci archiviazione account › Quando. Eliminare l'app toglie le copie dal dispositivo, non quelle in iCloud.
Sito e messaggi: come indicato sopra.

I tuoi diritti.

Per i dati di cui siamo titolari (sito e messaggi) hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, e di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza effetti sul trattamento già avvenuto). Scrivi a privacy@getquando.com: rispondiamo entro un mese.

Per i dati dell'app non siamo in grado di accedere ai tuoi calendari né di identificarti: li gestisci tu. Puoi esportarli in .ics (Impostazioni › Dati), modificarli o cancellarli nell'app e in iCloud.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del paese dell'UE in cui vivi o lavori.

Minori.

Quando non è rivolta ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati su di loro. Il consenso alle statistiche del sito, per chi ha meno di 14 anni, spetta a chi esercita la responsabilità genitoriale. Gli acquisti passano dall'Apple Account e dalle regole di Apple.

Modifiche.

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto. Per le modifiche importanti ti avvisiamo nell'app o sul sito.

Contatti.

privacy@getquando.com · Danilo Marinaccio.